Как запланировать отправку писем в Gmail: полное руководство

Зачем планировать сообщения

Функция позволяет подготовить письмо заранее и доставить его в удобный момент. Она полезна при разных часовых поясах, помогает выбрать лучшее время контакта, освобождает загруженные часы и избегать переписки вне рабочего времени.

Как настроить на компьютере

Откройте Gmail, подготовьте письмо, укажите адресатов и тему и откройте меню рядом с основной кнопкой. Выберите планирование, предложенный вариант или собственную дату и время и подтвердите.

Как настроить на телефоне

В приложении создайте письмо и откройте меню с тремя точками. Выберите планирование, укажите готовый или собственный вариант времени и подтвердите. Действия похожи в Android и iOS.

Просмотр, изменение и отмена

Откройте папку запланированных сообщений, чтобы проверить очередь. Для изменения отмените планирование, исправьте черновик и выберите новое время. Тот же порядок позволяет окончательно убрать письмо из очереди.

Ограничения

Gmail не поддерживает встроенное регулярное повторение и подробную аналитику открытий и вовлечения, а число запланированных элементов ограничено. Коммерческие команды могут дополнительно вести контакты, задачи и коммуникацию по воронкам в Teamopipe.

Практические рекомендации

Используйте данные аудитории для выбора времени, проверяйте адресатов, текст и вложения до подтверждения и поддерживайте порядок в сообщениях, связанных с клиентами и проектами.