Los mejores CRM asequibles para Gmail en 2026 (precios comparados)

Si gestionas tus ventas desde Gmail, probablemente no necesitas un CRM empresarial. Necesitas un pipeline junto a tu bandeja de entrada a un precio razonable para una persona o un equipo de cinco. Comparamos los CRM más asequibles que funcionan bien con Gmail en tres aspectos: precio por usuario, lo que realmente obtienes en el plan de entrada y la profundidad de la integración con Gmail.

La respuesta rápida: Teamopipe es la opción con mejor relación calidad-precio si quieres el CRM dentro del propio Gmail: desde 19 $ por usuario al mes con facturación anual (24 $ con facturación mensual), con una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Bigin by Zoho tiene el precio más bajo, pero funciona sobre todo en su propia aplicación; NetHunt y Folk empiezan en torno a 24 $, y Pipedrive y Streak se encarecen en cuanto necesitas las funciones que importan para Gmail.

Cómo los comparamos

Nos fijamos en tres aspectos, según la página oficial de precios de cada proveedor consultada en octubre de 2026 (en USD, por usuario al mes):

• Precio por usuario: el precio del plan de entrada con facturación anual y, cuando el proveedor lo publica, con facturación mensual.
• Qué incluye el plan de entrada: si el plan más barato ya cubre un pipeline real, contactos e historial de correo, o si lo útil está en el plan siguiente.
• Profundidad de la integración con Gmail: si el CRM vive dentro de Gmail, en una barra lateral o extensión, o solo sincroniza el correo con una aplicación aparte.

Los mejores CRM asequibles para Gmail

1. Teamopipe: un CRM completo dentro de Gmail desde 19 $

Teamopipe coloca tu pipeline, contactos, organizaciones y tareas directamente dentro de Gmail, y el mismo espacio de trabajo se abre en una aplicación web cuando quieres una pantalla más grande. Cada nuevo espacio de trabajo empieza con una prueba gratuita de 14 días con acceso completo a Growth y sin tarjeta de crédito. El plan Starter cuesta 19 $ por usuario al mes con facturación anual (24 $ con facturación mensual) e incluye hasta 2.500 negocios activos y 10.000 contactos y organizaciones, además de acceso a Zapier, API y MCP. Growth (29 $ con facturación anual, 39 $ mensual) añade campañas, secuencias, filtros avanzados, vistas guardadas e Informes; Pro (49 $ / 59 $) elimina los límites y añade soporte prioritario.

• Precio: desde 19 $/usuario/mes con facturación anual (24 $ mensual); prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito.
• Ideal para: autónomos, consultores y pequeños equipos de ventas que viven en Gmail y quieren un pipeline real allí.
• Limitación: no hay plan gratuito: al terminar la prueba eliges un plan de pago o el espacio de trabajo pasa a solo lectura (tus datos se conservan y pueden exportarse). Las campañas y los Informes empiezan en Growth.

2. Bigin by Zoho: el precio más bajo

Bigin es el CRM de pipeline ligero de Zoho para pequeñas empresas. Express cuesta 7 $ por usuario al mes con facturación anual, Premier 12 $ (15 $ mensual) y Bigin 360 18 $ (21 $ mensual). También hay un plan gratuito para un usuario con un solo pipeline y 500 registros. La integración con Gmail llega mediante un complemento de Bigin para Gmail, así que puedes consultar y actualizar registros desde la bandeja de entrada, pero el pipeline vive en la aplicación de Bigin.

• Precio: gratis para 1 usuario; planes de pago desde 7 $/usuario/mes con facturación anual.
• Ideal para: equipos pequeños que priorizan el presupuesto y no les importa trabajar sobre todo fuera de Gmail.
• Limitación: Gmail es un complemento, no el centro de trabajo, y el plan gratuito se limita a un usuario y 500 registros.

3. NetHunt CRM: nativo de Gmail, a un precio más alto

NetHunt también funciona dentro de Gmail y se orienta más a la automatización. Basic cuesta 24 $ por usuario al mes con facturación anual (30 $ mensual), Basic Plus 34 $ (42 $) y Business 60 $ con facturación anual. No tiene plan gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días.

• Precio: desde 24 $/usuario/mes con facturación anual (30 $ mensual).
• Ideal para: equipos que quieren un CRM nativo de Gmail con más automatización y están dispuestos a pagar por ello.
• Limitación: el precio de entrada es aproximadamente una cuarta parte más alto que el de Teamopipe Starter, y la facturación mensual de los planes Business se acuerda con el equipo de ventas.

4. Folk: un CRM de contactos sencillo con extensión para Chrome

Folk es un CRM de contactos limpio y colaborativo. Standard cuesta 24 $ por miembro al mes con facturación anual (30 $ mensual) e incluye gestión de pipeline, campañas de correo y enriquecimiento de contactos; Premium cuesta 48 $ (60 $). La extensión folkX para Chrome permite capturar contactos desde Gmail y la web, y hay una prueba gratuita de dos semanas sin tarjeta de crédito.

• Precio: desde 24 $/miembro/mes con facturación anual (30 $ mensual).
• Ideal para: trabajo basado en relaciones, como alianzas, selección de personal o captación de inversión.
• Limitación: es una aplicación web aparte con una extensión, no un CRM integrado en Gmail, y los negocios como objeto personalizado y las secuencias de correo están en Premium.

5. Copper: pensado para Google Workspace

Copper está diseñado para equipos de Google Workspace, con una extensión para Gmail y una aplicación web aparte. Basic cuesta 23 $ por usuario al mes con facturación anual (29 $ mensual) y tiene un límite de 2.500 contactos; Professional cuesta 59 $ (69 $). Ofrece una prueba gratuita sin tarjeta de crédito.

• Precio: desde 23 $/usuario/mes con facturación anual (29 $ mensual).
• Ideal para: equipos de Google Workspace que quieren su CRM conectado a Gmail, Contactos y Calendar.
• Limitación: el límite de 2.500 contactos de Basic se queda corto, y el siguiente plan salta a 59 $.

6. HubSpot CRM: gratis para empezar, caro para crecer

El CRM gratuito de HubSpot es realmente capaz y cubre hasta 2 usuarios y 1.000 contactos. Starter cuesta 20 $ por usuario al mes con facturación mensual; cuando lo consultamos en octubre de 2026, HubSpot también anunciaba un precio promocional por tiempo limitado de 7 $ por usuario en planes anuales para nuevos clientes. El salto a Sales Hub Professional es grande: desde 90 $ por usuario al mes más una tarifa única de incorporación de 1.500 $. Hay una extensión para Gmail, pero el trabajo real se hace en la interfaz de HubSpot.

• Precio: gratis hasta 2 usuarios; Starter a 20 $/usuario/mes con facturación mensual.
• Ideal para: equipos que quieren una plataforma de una gran marca y piensan crecer hacia sus herramientas de marketing y atención al cliente.
• Limitación: no es nativo de Gmail y los costes suben rápido más allá de Starter.

7. Pipedrive: un gran pipeline, pero la sincronización con Gmail cuesta más

Pipedrive es uno de los CRM de pipeline más conocidos. Lite empieza en 14 $ por usuario al mes con facturación anual, pero la sincronización completa del correo de Gmail con seguimiento empieza en Growth, a 39 $ con facturación anual; Premium cuesta 59 $ y Ultimate 79 $. No tiene plan gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.

• Precio: desde 14 $/usuario/mes con facturación anual; sincronización con Gmail desde 39 $.
• Ideal para: equipos de ventas centrados en el pipeline a los que no les importa trabajar fuera de Gmail.
• Limitación: el plan más barato no sincroniza tu Gmail, que es justo lo que busca la mayoría de quienes leen esto.

8. Streak: dentro de Gmail, pero el CRM empieza en 49 $

Streak vive dentro de Gmail, igual que Teamopipe. Su plan gratuito incluye herramientas de correo (seguimiento, fragmentos y 50 envíos de combinación de correspondencia al día), pero no pipelines de CRM. El CRM empieza con Pro, a 49 $ por usuario al mes con facturación anual (59 $ mensual), y Pro+ cuesta 69 $ (89 $).

• Precio: CRM desde 49 $/usuario/mes con facturación anual (59 $ mensual); el plan gratuito solo incluye herramientas de correo.
• Ideal para: equipos muy centrados en Gmail que quieren las funciones avanzadas de Streak y no les importa el precio.
• Limitación: el punto de entrada más caro de esta lista para tener un pipeline de CRM real.

Mención especial: una plantilla de Google Sheets

Una hoja de cálculo no cuesta nada y sirve para unos pocos negocios, pero no ofrece registro de correos, recordatorios ni automatización. Empieza con nuestra plantilla gratuita de CRM para Google Sheets y Excel y cambia a un CRM real cuando empiece a quedarse pequeña.

Comparativa de precios de un vistazo

Precios por usuario al mes en USD, según la página oficial de precios de cada proveedor, consultados en octubre de 2026. Un guion significa que no indicamos precio mensual para ese plan. Los proveedores cambian precios y lanzan promociones a menudo, así que confírmalos en su web antes de comprar.

Cuánto cuesta al año para un equipo pequeño

Los precios mensuales parecen similares, pero la diferencia se acumula. Para un equipo de tres personas con facturación anual, en el plan que ofrece un pipeline útil conectado a Gmail:

• Bigin Express: unos 252 $ al año; el más barato, pero el pipeline vive fuera de Gmail.
• Teamopipe Starter: 684 $ al año, con el CRM dentro de Gmail.
• NetHunt Basic: 864 $ al año.
• Pipedrive Growth (el primer plan con sincronización de Gmail): 1.404 $ al año.
• Streak Pro: 1.764 $ al año.

Nuestra regla general: si tu día empieza y termina en Gmail, paga por un CRM que viva allí. Si te da igual trabajar en una aplicación aparte, el plan más barato con sincronización real del correo es el que hay que superar.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el CRM más barato que funciona con Gmail?

Solo por precio, Bigin by Zoho: un plan gratuito para un usuario y planes de pago desde 7 $ por usuario al mes con facturación anual, con un complemento para Gmail. Si quieres que el CRM viva dentro del propio Gmail, Teamopipe empieza en 19 $ por usuario al mes con facturación anual y NetHunt en 24 $.

¿Existe un CRM gratuito para Gmail?

HubSpot y Bigin tienen planes gratuitos, aunque ninguno vive dentro de Gmail, y el plan gratuito de Streak cubre herramientas de correo, pero no pipelines. Teamopipe no tiene plan gratuito: ofrece una prueba gratuita de 14 días con acceso completo y sin tarjeta de crédito, y después planes de pago desde 19 $ por usuario al mes con facturación anual.

¿Merece la pena pagar un CRM para Gmail en lugar de usar una hoja de cálculo?

Para la mayoría de autónomos y equipos pequeños, sí. Un CRM para Gmail añade historial de correos, recordatorios y un pipeline visual que una hoja de cálculo no puede ofrecer, y a unos 20 $ por usuario al mes solo necesita ahorrarte más o menos una hora al mes para amortizarse.

¿Qué ocurre cuando termina la prueba de Teamopipe?

Eliges un plan de pago, desde 19 $ por usuario al mes con facturación anual (24 $ mensual), y sigues trabajando sin migración: tu pipeline permanece exactamente como está. Si no eliges un plan, el espacio de trabajo pasa a solo lectura: tus datos se conservan y siempre puedes exportarlos.

¿Listo para abandonar la hoja de cálculo? Empieza tu prueba gratuita de 14 días y ten un pipeline funcional en Gmail en pocos minutos.