Como criar e usar um modelo de e-mail
Crie modelos para as mensagens que você envia repetidamente — um acompanhamento de proposta, um resumo de demonstração, uma resposta a um novo lead.
Criar um modelo
- Vá em Configurações → Modelos e crie um novo modelo.
- Dê a ele um nome claro, como "Acompanhamento da proposta — 3 dias".
- Adicione um assunto e um corpo.
- Clique em Variáveis para inserir dados pessoais, como primeiro nome ou nome do negócio.
- Clique em Create template.
Exemplo
Nome: Acompanhamento da proposta — 3 dias. Assunto: "Sobre a proposta". Corpo: "Olá, {{First name}}, queria saber se você teve a chance de ver a proposta de {{Deal name}}. Fico à disposição para tirar qualquer dúvida." As variáveis preenchem o primeiro nome do contato e o nome do negócio.
Usar um modelo no Gmail
- Comece um novo e-mail ou uma resposta no Gmail.
- Clique no ícone do Teamopipe na janela de redação.
- Escolha o modelo.
- Personalize e envie. Leia sempre antes de enviar — um modelo é um ponto de partida.
Usar um modelo em uma campanha
Na etapa Conteúdo da campanha, clique em Modelos e escolha um. Veja como as campanhas funcionam.
Teste antes de usar em larga escala
Envie o modelo para você mesmo primeiro, ou use Preview em uma campanha, para verificar se as variáveis são preenchidas e se a formatação está correta.
Se uma variável estiver em branco
O contato ou o negócio não tem esse valor. Preencha-o ou reescreva o modelo.
Mantenha os modelos curtos
Modelos separados para cada momento (primeira resposta, acompanhamento, proposta enviada, lembrete de pagamento) são mais fáceis de personalizar. Se você sempre reescreve um modelo antes de enviar, ele precisa ser melhorado.
Artigos relacionados: como os modelos de e-mail funcionam, variáveis de modelo e personalização.
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