Cómo funcionan las notificaciones de tareas
Las notificaciones de tareas evitan que los seguimientos se escapen. Funcionan mejor cuando las tareas son concretas, están asignadas a la persona adecuada y tienen fechas de vencimiento realistas.
Qué activa una notificación
Teamopipe puede avisarte cuando:
- se te asigna una tarea,
- cambia el estado de una tarea,
- una tarea vence pronto,
- una tarea está vencida.
Consulta y gestiona tus notificaciones
- Haz clic en el icono de campana, arriba a la derecha en Teamopipe, para abrir tus notificaciones.
- Haz clic en el icono de configuración de ese panel.
- Para cada tipo de notificación, elige cómo la recibes: en la aplicación, por correo electrónico o de ambas formas.
Ejemplo
María te asigna la tarea "Enviar propuesta revisada a Anna" con fecha de vencimiento el viernes. Recibes una notificación cuando te la asignan. Al acercarse el viernes se te recuerda que vence pronto, y si sigue abierta después se marca como vencida y se te avisa de nuevo.
Haz que las notificaciones sean útiles
- Escribe títulos concretos. "Enviar propuesta revisada a Anna" te dice qué hacer; "Seguimiento" no.
- Asigna la tarea a la persona que hará el trabajo: recibe la notificación esa persona, no todo el mundo.
- Establece una Due date real. Una tarea sin fecha de vencimiento no tiene nada de lo que recordarte.
Si no recibes notificaciones
- Comprueba que la tarea esté asignada a ti y tenga una fecha de vencimiento.
- Abre la configuración de notificaciones y confirma que el tipo de notificación está activado para la aplicación o el correo.
- Revisa tu carpeta de spam si elegiste el correo electrónico.
- Si la tarea la creó otra persona, pídele que confirme quién es el responsable.
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