Как подготовить файл CSV для импорта

7 июля 2026 г.

Чистый файл делает шаги сопоставления и предпросмотра предсказуемыми. Большинство проблем с импортом связано с форматированием файла, а не с самим импортом. Teamopipe принимает файлы .csv, .xls и .xlsx размером до 10 МБ и читает только первый лист.

Используйте такую структуру

  • Одна запись в строке и одно поле в столбце.
  • Уникальные названия столбцов в первой строке.
  • Без строк заголовков, промежуточных итогов, пустых строк, объединённых ячеек, диаграмм и изображений.
  • Замените формулы их отображаемыми значениями.
  • Указывайте в каждой ячейке только один адрес электронной почты или номер телефона.
  • Используйте даты вида 2026-11-15 (ГГГГ-ММ-ДД). Избегайте неоднозначных форматов вроде 11/12/26.
  • Для суммы и вероятности используйте простые числа: 9500 и 55, а не $9,500 и 55%.

Используйте названия столбцов Teamopipe

Точные названия уменьшают ручное сопоставление. Текущие примеры:

  • Contacts: First name (обязательно), Last name, Email, Phone, Description.
  • Organizations: Organization Name (обязательно), Website, Description, Assignee Email.
  • Deals: Title (обязательно), Stage Name, Description, Deal value, Currency, Probability to win, Expected close date, Status, Linked contacts.

Значения этапов должны точно совпадать с этапами выбранного пайплайна. Вместо символа валюты используйте код валюты, например USD или EUR. Проще всего получить правильные названия через Download template в Настройки → Импорт / Экспорт.

Очистите данные

  1. Удалите повторяющиеся строки. Каждая строка создаёт запись.
  2. Отфильтруйте строки с пропущенными обязательными значениями.
  3. Уберите пробелы до и после имён и адресов электронной почты.
  4. Приведите к единому виду даты, валюты, номера телефонов и значения статусов.
  5. Проверьте, что ваши пользовательские поля уже существуют в Настройки → Поля данных.
  6. Сохраните резервную копию.

Экспорт из Google Таблиц или Excel

В Google Таблицах выберите Файл → Скачать → Значения, разделённые запятыми (.csv). Если у вас несколько листов, скачайте каждый отдельно. В Excel можно загрузить файл .xlsx напрямую, но читается только первый лист. Если файл ведёт себя странно, сохраните его как CSV в UTF-8 и откройте в обычном текстовом редакторе, чтобы проверить.

Проверьте на небольшой партии

Сначала импортируйте пять-десять строк. Проверьте записи, исправьте проблемы сопоставления или форматирования, а затем импортируйте весь файл. Это особенно полезно для пользовательских полей и связанных записей. В предпросмотре большое число несопоставленных полей — повод проверить сопоставление, а не доказательство того, что строки недействительны.

Похожие статьи: импорт и экспорт CSV — полное руководство, как импортировать контакты из CSV, как импортировать сделки из CSV.

Если возникнут проблемы, воспользуйтесь чатом в правом нижнем углу или формой обратной связи — обычно мы отвечаем в течение 4 часов в рабочие дни.

Как подготовить файл CSV для импорта — Teamopipe Help