Cik dienu prasīs jūsu Gmail kampaņa?

Tas ir mainīgs 24 stundu logs, nevis dienas atiestatīšana

Gmail limits neatiestatās pusnaktī. Tas darbojas ar mainīgu 24 stundu logu: katrs nosūtītais e-pasts "aizņem" vietu nākamajām 24 stundām, un šī vieta atbrīvojas tieši 24 stundas pēc izmantošanas.

Praksē: ja nosūtāt visus 500 e-pastus trešdien plkst. 10:00, atkārtoti varēsiet sūtīt tikai apmēram ceturtdien plkst. 10:00. Ja šos 500 e-pastus sadalāt trešdienas pēcpusdienā, kapacitāte pakāpeniski atjaunojas ceturtdienas pēcpusdienas laikā. Tāpēc "vienkārši pagaidīšu līdz rītdienas rītam" dažreiz nedarbojas — rītdienas rīts joprojām var būt vakardienas logā.

Kampaņas plānošanai droša domāšanas shēma ir vienkārša: uzskatiet katru partiju par tādu, kas jūs bloķē uz pilnām 24 stundām no brīža, kad nospiežat sūtīt. Tieši tā tiek aprēķināts iepriekš redzamais sadalījums pa dienām.

Kas tiek ieskaitīts limitā (vairāk, nekā domājat)

• Katrs saņēmējs tiek skaitīts atsevišķi. Katra adrese laukos Kam, Kopija un Slēptā kopija izmanto vienu vietu. Kolēģa pievienošana kopijā 100 kampaņas e-pastiem izmaksā 100 papildu vietas.
• Atbildes un pārsūtījumi tiek skaitīti. Limits attiecas ne tikai uz izejošajām kampaņām — katra atbilde klientam un katrs dienas laikā pārsūtītais e-pasts tiek ņemts no tās pašas kvotas.
• Automātiskās atbildes tiek skaitītas. Ja jūsu atvaļinājuma automātiskā atbilde atbild 40 cilvēkiem, kamēr notiek kampaņa, tas nozīmē 40 vietu zudumu.
• Sūtījumi no jebkura pievienotā rīka tiek skaitīti. Viss, kas sūta caur jūsu Gmail kontu — CRM, masveida sūtīšanas skripts, plānošanas rīks — izmanto to pašu vienoto kvotu. Gmail nešķiro starp "jums" un "programmatūru, kas rīkojas jūsu vārdā".

Workspace kvotas slazds: maksāšana nenozīmē uzreiz 2000/dienā

Detaļa, kas pārsteidz daudzus jaunus Workspace klientus: limits 2000/dienā netiek piešķirts uzreiz pēc abonēšanas. Google Workspace bezmaksas izmēģinājuma konti ir ierobežoti līdz 500 e-pastiem dienā — tāpat kā bezmaksas Gmail konts. Pēc pārejas uz maksas abonementu Google paaugstina limitu tikai tad, kad jūsu domēns kopumā ir samaksājis vismaz 100 USD, un palielinājums var aizņemt līdz 75 dienām pēc šī sliekšņa sasniegšanas.

Tātad, ja abonējāt Workspace pagājušajā mēnesī tieši lielāku kampaņu sūtīšanai, pirms plānošanas ar 2000/dienā pārbaudiet savu faktisko pašreizējo limitu — iespējams, joprojām strādājat ar 500. Ja neesat pārliecināti, izmantojiet iepriekš redzamo kalkulatoru ar iestatījumu "Bezmaksas Gmail" konservatīvai aplēsei.

Neoficiālais stundas temps

Google dokumentācija publicē tikai dienas limitus. Praksē daudzi sūtītāji un e-pasta rīki ir novērojuši, ka Gmail arī ierobežo uzplaiksnījumus — pārāk daudzu e-pastu sūtīšana īsā laika logā var izraisīt pagaidu kļūmes vai aizkavēšanos pat tad, ja esat tālu zem dienas limita. Šī stundas uzvedība nav Google oficiālajā dokumentācijā, tāpēc uztveriet to kā praktisku novērojumu, nevis publicētu noteikumu.

Drošā pieeja: nesūtiet simtiem e-pastu vienā minūtē. Sūtījumu izkliedēšana pa visu dienu ir maigāka jūsu kontam un turklāt parasti izskatās dabiskāka saņēmēja puses surogātpasta filtriem.

Kas notiek, ja pārsniedzat limitu

Limita pārsniegšana izraisa pagaidu sūtīšanas bloķēšanu — Gmail parāda ziņojumu, piemēram, "Jūs esat sasniedzis e-pasta sūtīšanas limitu", un parasti sūtīšanas iespēja atjaunojas 1 līdz 24 stundu laikā. Pirmajā gadījumā tas ir neērtums, nevis katastrofa: jūsu konts netiek bloķēts uz visiem laikiem, un rindā esošie e-pasti netiek zaudēti uz visiem laikiem, lai gan atlēkušos kampaņas e-pastus, iespējams, vajadzēs nosūtīt atkārtoti.

Atkārtoti pārkāpumi ir cits stāsts. Konti, kas pastāvīgi sasniedz griestus, var saskarties ar ilgākiem bloķējumiem vai, pastāvīgos gadījumos, pastāvīgiem ierobežojumiem. Ja jūsu sūtīšanas vajadzības pastāvīgi pārsniedz konta limitu, godīga atbilde ir tā, ka Gmail nav piemērota infrastruktūra šādam apjomam — neviens rīks nemaina konta pamata limitu.

Kā plānot kampaņu, kas paliek zem limita

• Sāciet ar iepriekš redzamo kalkulatoru. Kontaktu skaits ÷ dienas limits, noapaļots uz augšu, ir jūsu minimālais kampaņas ilgums. Pievienojiet vienu dienu rezervei reālajai dzīvei.
• Atstājiet rezervi ikdienas e-pastiem. Jūsu atbildes, pārsūtījumi un kopijas tiek ņemtas no tās pašas kvotas, tāpēc plānojiet kampaņas partijas zem stingrā griestu limita.
• Vispirms iztīriet savu sarakstu. Augsts atlēkušo e-pastu īpatsvars ir surogātpasta signāls neatkarīgi no apjoma. Noņemiet acīmredzami nederīgas adreses pirms sūtīšanas, nevis pēc tās.
• Jaunākos kontos palieliniet apjomu pakāpeniski. Pastkaste, kas parasti sūta 20 e-pastus dienā un pēkšņi sūta 500, izskatās aizdomīga. Apjoma palielināšana pāris nedēļu laikā ir drošāka nekā tiešs lēciens uz griestiem.
• Sūtiet mazākās dienas partijās visu, kas nav laika ziņā saistīts. Ja jūsu kampaņa nav saistīta ar konkrētu datumu, 200–300 sūtījumu dienā vietā, nevis maksimuma, jūs turat tālu no jebkura sliekšņa un uzlabo iespēju nokļūt iesūtnē.