Añade envíos de formularios a Teamopipe con Zapier

Los formularios de contacto, de registro y de captación de leads recogen a personas que quieres tener en tu CRM. Con Zapier, cada nuevo envío puede crear un contacto en Teamopipe automáticamente. Esto cubre Typeform, Google Forms y Jotform: los pasos son los mismos para cualquier aplicación de formularios de Zapier.

Qué necesitarás

• Una cuenta de Zapier.
• Una clave de API del espacio de trabajo de Teamopipe (Configuración → Integraciones → API keys).
• Un formulario con al menos un nombre y un correo.

Configúralo

1. En Zapier, crea un Zap y elige tu aplicación de formularios como disparador: Typeform (New Entry), Google Forms (New Form Response) o Jotform (New Submission).
2. Selecciona el formulario concreto que quieres vigilar.
3. Añade Teamopipe como acción y elige Create Contact, conectándote con tu clave de API si hace falta.
4. Asigna las respuestas del formulario a los campos de contacto de Teamopipe correspondientes: nombre, correo, teléfono y cualquier otro dato que recojas.
5. Activa el Zap.

Los campos varían de un formulario a otro, así que la asignación del paso 4 es específica de tu formulario. Si recoges el nombre de una empresa, asígnalo al campo Organización del contacto para que también se guarde.

Ejemplo de asignación

• Respuesta del formulario "Full name" → nombre del contacto
• "Work email" → correo
• "Phone" → teléfono
• "Company" → Organización

Pruébalo

1. Envía tú mismo el formulario con datos de prueba, por ejemplo Alex Morgan, alex@example.com.
2. En Zapier, ejecuta la prueba del paso de Teamopipe.
3. Abre Contactos en Teamopipe y comprueba que Alex Morgan se creó con los campos correctos.
4. Elimina el contacto de prueba si no quieres conservarlo.

Evita duplicados

Para evitar contactos duplicados cuando la misma persona envía el formulario dos veces, cambia Create Contact por Find or Create Contact en el paso 3.

Problemas comunes

• No se crea nada: comprueba que el Zap esté activado y que el formulario sea el que seleccionaste.
• Error de inicio de sesión o de clave: vuelve a conectar Teamopipe en Zapier con una clave de API válida.
• Los campos están vacíos: vuelve a asignar las respuestas del formulario en el paso 4.

Revoca el acceso

Elimina la clave de API en Configuración → Integraciones → API keys y desconecta Teamopipe en Zapier. Consulta cómo mantener seguras tus claves de API.

Plantillas listas para usar

• Create Teamopipe contacts from new Typeform entries
• Create Teamopipe contacts from new Google Forms responses
• Create Teamopipe contacts from new Jotform submissions

Artículos relacionados: conecta Teamopipe con Zapier.

Si los envíos no crean contactos, usa el chat de la esquina inferior derecha o el formulario de contacto: solemos responder en menos de 4 horas en días laborables.